Tin tức
Tải Mẫu Phiếu Giao Hàng Chuẩn Mới Nhất năm 2026 File Word, Excel Miễn Phí
Phiếu giao hàng là một trong những chứng từ quan trọng trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt đối với các cửa hàng bán lẻ, kho hàng, đại lý phân phối, xưởng sản xuất và doanh nghiệp vận chuyển. Việc sử dụng mẫu phiếu giao hàng chuẩn giúp kiểm soát hàng hóa xuất kho, xác nhận việc giao nhận và hạn chế sai sót trong quá trình mua bán.
Nếu bạn đang tìm kiếm tải mẫu phiếu giao hàng nhanh chóng, dễ sử dụng và phù hợp với nhiều ngành nghề, bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ và lựa chọn đúng mẫu phù hợp nhất.
Phiếu Giao Hàng Là Gì?
Phiếu giao hàng là chứng từ được lập khi bên bán thực hiện việc giao hàng cho bên mua. Đây là giấy tờ dùng để xác nhận số lượng, chủng loại, đơn giá (nếu có), thời gian giao hàng và thông tin người nhận.
Phiếu này thường đi kèm với hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho hoặc biên bản giao nhận hàng hóa nhằm đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch.
Vì Sao Cần Sử Dụng Phiếu Giao Hàng?
Nhiều hộ kinh doanh nhỏ thường bỏ qua bước này, tuy nhiên việc sử dụng phiếu giao hàng mang lại rất nhiều lợi ích:
1. Kiểm Soát Hàng Hóa Chính Xác
Giúp đối chiếu số lượng hàng đã giao với đơn đặt hàng, tránh thất thoát hoặc nhầm lẫn.
2. Xác Nhận Trách Nhiệm Giao Nhận
Có chữ ký của bên giao và bên nhận giúp xác nhận trách nhiệm rõ ràng, hạn chế tranh chấp sau này.
3. Hỗ Trợ Quản Lý Kho Hiệu Quả
Phiếu giao hàng kết hợp với phiếu xuất kho giúp kiểm soát tồn kho tốt hơn.
4. Tăng Tính Chuyên Nghiệp
Dù là cửa hàng nhỏ hay doanh nghiệp lớn, việc có chứng từ giao hàng rõ ràng luôn tạo sự tin tưởng với khách hàng.
Nội Dung Cần Có Trong Mẫu Phiếu Giao Hàng
Một mẫu phiếu giao hàng chuẩn thường bao gồm các thông tin sau:
- Tên công ty / cửa hàng
- Địa chỉ, số điện thoại
- Mã số phiếu
- Ngày lập phiếu
- Thông tin khách hàng
- Địa chỉ giao hàng
- Danh sách hàng hóa
- Số lượng
- Đơn vị tính
- Đơn giá
- Thành tiền
- Ghi chú
- Người giao hàng ký tên
- Người nhận hàng ký tên
Tùy theo nhu cầu thực tế, doanh nghiệp có thể thêm logo, mã đơn hàng hoặc thông tin thanh toán.
Tải Mẫu Phiếu Giao Hàng Phổ Biến Nhất Hiện Nay
Dưới đây là những mẫu được sử dụng nhiều nhất:
1. Mẫu Phiếu Giao Hàng Excel
Phù hợp với:
- Shop online
- Cửa hàng bán lẻ
- Hộ kinh doanh nhỏ
Ưu điểm:
- Dễ chỉnh sửa
- Tính toán tự động
- In nhanh chóng
2. Mẫu Phiếu Giao Hàng Word
Phù hợp với:
- Văn phòng
- Công ty nhỏ
- Doanh nghiệp cần trình bày đẹp
Ưu điểm:
- Dễ thiết kế
- Linh hoạt bố cục
- Thêm logo thương hiệu dễ dàng
3. Mẫu Phiếu Giao Hàng In Sẵn
Phù hợp với:
- Kho hàng lớn
- Đại lý phân phối
- Vựa trái cây
- Chợ đầu mối
- Xưởng sản xuất
Ưu điểm:
- Viết tay nhanh
- Có nhiều liên carbon
- Tiết kiệm thời gian
- Chuyên nghiệp khi giao hàng số lượng lớn
Khi Nào Nên In Phiếu Giao Hàng Theo Yêu Cầu?
Nếu mỗi ngày doanh nghiệp của bạn giao nhiều đơn hàng, việc dùng file Excel hoặc Word sẽ mất khá nhiều thời gian.
Lúc này, lựa chọn in phiếu giao hàng theo yêu cầu sẽ tối ưu hơn vì:
- Có sẵn logo thương hiệu
- Đánh số nhảy tự động
- In 2 liên, 3 liên tiện lưu trữ
- Giấy đẹp, chuyên nghiệp
- Viết nhanh, không cần in từng đơn
Đây là giải pháp được rất nhiều vựa trái cây, đại lý vật tư, shop sỉ và xưởng sản xuất lựa chọn.
Lưu Ý Khi Tải Mẫu Phiếu Giao Hàng
Trước khi tải mẫu, bạn nên lưu ý:
Chọn Đúng Mục Đích Sử Dụng
Phiếu giao hàng khác với phiếu xuất kho hoặc hóa đơn bán lẻ. Cần xác định rõ để tránh dùng sai biểu mẫu.
Ưu Tiên Mẫu Dễ In
Nên chọn mẫu có bố cục rõ ràng, dễ viết tay hoặc dễ nhập liệu.
Có Chữ Ký Xác Nhận
Phần chữ ký là cực kỳ quan trọng để đảm bảo giá trị xác nhận giao nhận hàng hóa.
Dịch Vụ In Phiếu Giao Hàng Giá Xưởng Tại TP.HCM
Nếu bạn cần in phiếu giao hàng số lượng lớn, thiết kế theo mẫu riêng, có logo thương hiệu, đánh số nhảy tự động, in nhiều liên – xưởng chúng tôi chuyên nhận:
- In phiếu giao hàng
- In hóa đơn bán lẻ
- In phiếu xuất kho
- In phiếu thu chi
- In biểu mẫu doanh nghiệp
- In sổ giao nhận hàng hóa
Cam Kết:
- Giá xưởng tận gốc
- Giao hàng nhanh toàn quốc
- Thiết kế miễn phí
- Hỗ trợ chỉnh sửa theo yêu cầu
- Nhận số lượng ít đến số lượng lớn
Kết Luận
Việc sử dụng và lựa chọn đúng mẫu phiếu giao hàng không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả mà còn nâng cao sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.
Nếu bạn đang cần tải mẫu phiếu giao hàng hoặc muốn đặt in phiếu giao hàng theo yêu cầu với giá tốt, hãy liên hệ ngay để được hỗ trợ nhanh nhất.
Liên Hệ Xưởng In
Bạn cần in phiếu giao hàng đẹp, chuẩn, giá tốt?
Đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay để được tư vấn mẫu phù hợp nhất.
Zalo: 0846.819.879
Điện thoại: 096.668.3439
Địa chỉ xưởng: 82M Trung Mỹ Tây 1, Quận 12, TP.HCM
Hỗ trợ nhanh – giá xưởng – giao hàng toàn quốc.
