1. Phiếu xuất kho là gì?
Phiếu xuất kho là một loại chứng từ quan trọng, đóng vai trò then chốt trong công tác quản lý hàng hóa của mọi doanh nghiệp, cửa hàng và hộ kinh doanh. Mỗi khi hàng hóa rời khỏi kho – dù là để bán cho khách hàng, vận chuyển nội bộ giữa các chi nhánh hay đưa vào quá trình sản xuất – đều cần lập phiếu xuất kho để:
- Ghi nhận đầy đủ số lượng và giá trị hàng xuất kho.
- Làm căn cứ hạch toán kế toán và quản lý tài chính.
- Kiểm soát chính xác lượng hàng tồn kho, hạn chế thất thoát.
- Cung cấp bằng chứng khi làm việc với khách hàng, đối tác hoặc cơ quan thuế.
Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp như vựa trái cây, chợ đầu mối, đại lý phân phối hay cửa hàng bán lẻ, phiếu xuất kho gần như là “tấm vé thông hành” bắt buộc giúp hàng hóa lưu thông hợp pháp, minh bạch và thuận lợi trong giao dịch.
Xem thêm: Mẫu in hóa đơn bán lẻ đẹp – Giá thành cạnh tranh – Tốc độ nhanh
2. Lợi ích khi sử dụng phiếu xuất kho chuyên nghiệp
Một phiếu xuất kho được thiết kế đẹp, in rõ ràng và đầy đủ thông tin sẽ mang lại nhiều giá trị:
- Quản lý dễ dàng: Phiếu xuất kho có số nhảy thứ tự giúp tra cứu và đối chiếu nhanh chóng.
- Tiết kiệm thời gian: Phiếu xuất kho in trên giấy Carbonless giúp viết một lần, rõ nét tất cả các liên.
- Tăng uy tín: Logo và thông tin doanh nghiệp in trên phiếu xuất kho thể hiện sự chuyên nghiệp.
- Đáp ứng chuẩn kế toán: Phiếu xuất kho đảm bảo nội dung đúng quy định của cơ quan thuế.
- Lưu trữ lâu dài: Mực in bền màu, giấy chất lượng giúp phiếu xuất kho không bị phai hay ố vàng nhanh.
3. Nội dung bắt buộc trên phiếu xuất kho
Một phiếu xuất kho hợp lệ và chuyên nghiệp cần có các thông tin sau:
- Tên doanh nghiệp/hộ kinh doanh, địa chỉ, mã số thuế.
- Số phiếu và ngày lập phiếu xuất kho.
- Thông tin người nhận hàng, bộ phận hoặc cửa hàng nhận hàng.
- Lý do xuất kho.
- Danh sách hàng hóa: tên, quy cách, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền.
- Chữ ký của người lập phiếu xuất kho, thủ kho, kế toán trưởng và giám đốc (nếu cần).
4. Các loại phiếu xuất kho phổ biến
Tùy theo mục đích sử dụng, phiếu xuất kho được chia thành:
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ: Dùng khi chuyển hàng giữa các kho hoặc chi nhánh.
- Phiếu xuất kho bán hàng: Xuất hàng trực tiếp cho khách hàng.
- Phiếu xuất kho gửi bán: Xuất hàng đến các đại lý bán hộ.
- Phiếu xuất kho sản xuất: Xuất nguyên liệu phục vụ sản xuất.
5. Quy trình lập phiếu xuất kho
Quy trình lập phiếu xuất kho chuẩn gồm các bước:
- Bộ phận có nhu cầu xuất hàng gửi yêu cầu.
- Kế toán kho kiểm tra tồn kho.
- Lập phiếu xuất kho với đầy đủ thông tin.
- Ký xác nhận của các bên liên quan.
- Xuất hàng theo nội dung trên phiếu xuất kho.
- Lưu phiếu xuất kho: 1 liên cho kế toán, 1 liên cho thủ kho, 1 liên cho người nhận.
6. Lưu ý khi in phiếu xuất kho
Để phiếu xuất kho vừa đẹp vừa bền, khi in ấn cần lưu ý:
- Chọn loại giấy: Giấy Carbonless (không cần giấy than) cho phiếu 2 liên hoặc 3 liên.
- Kích thước: Thường chọn A5 hoặc A4 cho phiếu xuất kho.
- Số liên:
- 2 liên: 1 cho khách hàng, 1 lưu tại kho.
- 3 liên: thêm 1 liên cho kế toán.
- Đánh số nhảy: Quản lý thứ tự phiếu xuất kho hiệu quả, tránh trùng lặp.
- Thiết kế rõ ràng: Font chữ dễ đọc, bố cục khoa học.
7. Dịch vụ in phiếu xuất kho của chúng tôi
Chúng tôi nhận in phiếu xuất kho số lượng lớn và nhỏ, đảm bảo chất lượng cao, giá hợp lý. Phù hợp cho:
- Vựa trái cây, chợ đầu mối.
- Hộ kinh doanh nhỏ.
- Cửa hàng bán lẻ, đại lý phân phối.
- Doanh nghiệp sản xuất.
Cam kết dịch vụ in phiếu xuất kho:
- Thiết kế phiếu xuất kho miễn phí theo yêu cầu.
- In trên giấy Carbonless cao cấp – viết một lần ăn mực rõ nét.
- Mực in bền màu, không nhòe.
- Số nhảy tự động, tiện quản lý.
- Giao hàng toàn quốc nhanh chóng.
- Nhận in từ 50 – 1000 cuốn phiếu xuất kho mỗi tháng.
8. Báo giá in phiếu xuất kho
Giá in phiếu xuất kho phụ thuộc vào:
- Số lượng cuốn cần in.
- Số liên (2 hoặc 3 liên).
- Kích thước (A5, A4).
- Yêu cầu thiết kế và màu in.
📌 Liên hệ ngay để nhận báo giá chi tiết và tư vấn mẫu phiếu xuất kho phù hợp nhất.
Tham khảo: Bảng giá in hóa đơn bán lẻ, lấy ngay – In số lượng
9. Kết luận
Phiếu xuất kho không chỉ giúp quản lý kho minh bạch mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.
Đầu tư vào phiếu xuất kho chất lượng là cách tiết kiệm thời gian, nâng cao uy tín và hỗ trợ quản lý hiệu quả.
