Tin tức
Bảng Giá In Hóa Đơn Bán Hàng, Không Phát Sinh Phí Ẩn
Bạn đang cần in hóa đơn bán hàng, nhưng lo ngại phát sinh chi phí không báo trước? Đặt in nhiều nơi mà mỗi nơi báo một giá, phụ thu giấy, màu, thiết kế khiến chi phí đội lên gấp đôi? Đừng lo! Trong bài viết này, chúng tôi chia sẻ bảng giá in hóa đơn bán hàng chi tiết, công khai, giúp bạn dễ dàng so sánh – đặt in minh bạch, không lo phát sinh.
Bảng giá in hóa đơn bán hàng chi tiết theo số lượng
Khi doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần đặt in hóa đơn, yếu tố đầu tiên được quan tâm chính là giá in hóa đơn bán hàng. Tuy nhiên, mỗi nơi báo một kiểu, mỗi bảng giá lại kèm theo hàng loạt chi phí phụ khiến bạn khó lòng so sánh và ra quyết định. Để giúp bạn chủ động tính toán ngân sách, dưới đây là bảng giá tham khảo theo số lượng, được tổng hợp minh bạch – cam kết không phát sinh chi phí ẩn.
Bảng giá in hóa đơn bán hàng theo yêu cầu (tham khảo)
Trước khi tham khảo bảng giá cụ thể, bạn cần hiểu các yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến giá in hóa đơn:
| Yếu tố | Ảnh hưởng đến giá |
|---|---|
| Số lượng in | In càng nhiều, giá đơn vị càng rẻ |
| Loại giấy | Giấy NCR, Ford, Couche… mỗi loại có giá khác nhau |
| Số liên | Hóa đơn 1 liên – rẻ nhất, 2-3 liên giá cao hơn |
| Kích thước | Khổ A5, A4, hoặc theo yêu cầu |
| Thiết kế riêng hay dùng mẫu sẵn | Thiết kế riêng có thể phát sinh phí |
Bảng giá in hóa đơn 2026 – Khổ A4, In 1 Màu
| SỐ LƯỢNG | 1 LIÊN | 2 LIÊN | 3 LIÊN |
|---|---|---|---|
| 6 cuốn | 49.000 | 57.000 | 65.000 |
| 10–20 cuốn | 30.000 | 39.000 | 55.000 |
| 30–40 cuốn | 28.000 | 38.000 | 54.000 |
| 50 cuốn | 25.000 | 35.000 | 45.000 |
| 100 cuốn | 22.000 | 30.000 | 41.000 |
| 200 cuốn | 21.000 | 29.000 | 40.000 |
Bảng giá in hóa đơn 2026 – Khổ A5, In 1 Màu
| SỐ LƯỢNG | 1 LIÊN | 2 LIÊN | 3 LIÊN |
|---|---|---|---|
| 6 cuốn | 35.000 | 39.000 | 48.000 |
| 10–20 cuốn | 20.000 | 23.000 | 32.000 |
| 30–40 cuốn | 19.000 | 22.000 | 30.000 |
| 50 cuốn | 16.000 | 20.000 | 28.000 |
| 100 cuốn | 13.000 | 18.000 | 25.000 |
| 200 cuốn | 12.000 | 17.000 | 23.000 |
Bảng giá in hóa đơn 2026 – Khổ A6, In 1 Màu
| SỐ LƯỢNG | 1 LIÊN | 2 LIÊN | 3 LIÊN |
|---|---|---|---|
| 6 cuốn | 20.000 | 25.000 | 35.000 |
| 10–20 cuốn | 15.000 | 20.000 | 25.000 |
| 30–40 cuốn | 14.000 | 18.000 | 23.000 |
| 50 cuốn | 13.000 | 15.000 | 18.000 |
| 100 cuốn | 10.000 | 13.000 | 15.000 |
| 200 cuốn | 9.000 | 12.000 | 13.000 |
***Phụ phí đánh số nhảy tự động:
- 2 liên +3.000đ/cuốn
- 3 liên +4.000đ/cuốn.
- Giá chưa bao gồm VAT (+8% nếu xuất hóa đơn)
Vì sao số lượng ảnh hưởng đến giá?
Càng in số lượng lớn, giá thành trên mỗi quyển càng giảm nhờ vào:
- Tối ưu khâu thiết lập máy in (setup)
- Giảm chi phí vận hành, khấu hao
- Mua nguyên liệu (giấy, mực) giá tốt hơn
Vì vậy, nếu bạn đang cần in hóa đơn bán hàng số lượng ít, hãy chọn nhà in không yêu cầu số lượng tối thiểu hoặc chấp nhận giá cao hơn một chút để không tồn kho.
Cách tránh chi phí ẩn khi nhận báo giá in hóa đơn
Khi nhận bảng giá từ bất kỳ nhà in nào, bạn nên hỏi rõ:
- Giá đã bao gồm thiết kế chưa?
- Phí giao hàng có miễn phí không?
- Có tính thêm chi phí in logo màu không?
- Có in thử duyệt nội dung miễn phí không?
👉 Nhiều đơn vị báo giá ban đầu thấp, nhưng sau đó cộng thêm hàng loạt phụ phí khiến tổng giá tăng gấp rưỡi. Bạn nên ưu tiên chọn nơi công khai giá in hóa đơn bán hàng trọn gói – để dễ kiểm soát ngân sách.
Những chi phí thường bị “ẩn” khi in hóa đơn bạn nên biết
Mặc dù nhiều đơn vị in ấn quảng cáo “báo giá rẻ”, nhưng thực tế giá in hóa đơn bán hàng có thể bị đội lên đáng kể bởi những khoản phí không được nêu rõ ngay từ đầu. Điều này khiến nhiều doanh nghiệp rơi vào thế bị động, phát sinh ngoài dự toán ngân sách.
Dưới đây là những chi phí ẩn phổ biến mà bạn cần nắm rõ để tránh “bẫy giá rẻ”:
Phí thiết kế nội dung hóa đơn
Nhiều đơn vị chỉ báo giá in nhưng không nhắc đến phí thiết kế. Trong khi đó, nếu bạn chưa có file mẫu sẵn, họ sẽ tính phí thêm từ 100.000 – 300.000 VNĐ tùy mức độ phức tạp. Một số nơi uy tín thường tặng kèm thiết kế cơ bản miễn phí, bạn nên hỏi kỹ trước khi đặt in.
Phụ phí in logo màu
Bạn muốn hóa đơn có logo màu để tạo sự chuyên nghiệp? Đây là một chi phí thường không được báo trước. Một số nhà in sẽ cộng thêm hoặc tính theo mức cố định trên tổng đơn hàng.
🎯 Mẹo tiết kiệm: Nếu cần in logo, hãy yêu cầu chuyển sang bản đơn sắc hoặc màu nền nhẹ để không bị tính thêm.
Phí chỉnh sửa bản in thử
Trước khi in chính thức, nhiều đơn vị sẽ gửi bản in thử (mockup) để bạn kiểm tra thông tin. Tuy nhiên, một số nơi tính phí nếu bạn yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần, dù chỉ là lỗi nhỏ.
Phí giao hàng tận nơi
Một yếu tố khác cũng dễ bị “quên” là phí giao hàng. Với những đơn hàng nhỏ hoặc ở tỉnh xa, phí vận chuyển có thể được cộng vào hóa đơn mà bạn không ngờ tới. Hãy xác nhận rõ:
- Có miễn phí giao hàng nội thành không?
- Giao hàng tỉnh tính theo COD hay gộp vào giá?
Phụ phí in số nhảy, đánh số liên tục
Nếu bạn yêu cầu in số nhảy (số hóa đơn liên tục), hãy lưu ý: đây là tính năng có thể bị tính thêm phí, khoảng 3000 – 4000VNĐ/quyển tùy nơi.
Giải pháp: Chọn nơi báo giá in hóa đơn bán hàng trọn gói
Để tránh rơi vào cảnh “rẻ mà không rẻ”, bạn nên ưu tiên:
- Các đơn vị có bảng giá công khai, minh bạch từng hạng mục
- Có hỗ trợ miễn phí thiết kế, giao hàng, duyệt mẫu in
- Ký kết hợp đồng rõ ràng, thể hiện toàn bộ chi phí
In hóa đơn bán hàng số lượng ít giá có cao không?
Nhiều cá nhân, hộ kinh doanh nhỏ hoặc startup thường chỉ cần in vài chục quyển hóa đơn mỗi lần. Và câu hỏi được đặt ra là: “In hóa đơn bán hàng số lượng ít thì có bị tính giá cao không?” Câu trả lời là có thể có, nhưng bạn hoàn toàn có cách để tiết kiệm chi phí tối đa nếu hiểu đúng bản chất của cách tính giá in hóa đơn bán hàng.
Vì sao in số lượng ít thường có giá cao hơn?
Có 3 lý do chính lý giải việc giá đơn vị (trên mỗi quyển) cao hơn khi bạn in ít:
- Chi phí thiết lập máy in không thay đổi theo số lượng:
Dù bạn in 10 hay 100 quyển, nhà in vẫn phải mất thời gian setup máy, căn chỉnh file, duyệt mẫu… Những chi phí này sẽ được dàn trải nếu bạn in nhiều. - Không được áp dụng bảng giá sỉ:
Khi in từ 100 quyển trở lên, bạn thường được giảm giá theo khung sỉ. Nhưng nếu bạn chỉ in 10–30 quyển, giá mỗi quyển sẽ cao hơn khoảng 20–30%. - Không tối ưu được giấy in và vật tư:
Một số loại giấy carbonless, bìa cứng… có định lượng theo tệp lớn. In ít khiến nhà in không tận dụng hết, nên chi phí nguyên vật liệu bị lãng phí.
Vậy in ít thì nên làm thế nào để không bị “hớ”?
Nếu bạn bắt buộc phải in hóa đơn bán hàng số lượng ít, hãy áp dụng những mẹo sau:
- ✅ Chọn nhà in chuyên nhận đơn nhỏ, không yêu cầu số lượng tối thiểu
- ✅ Hỏi rõ về giá trọn gói (đã bao gồm thiết kế, in logo, giao hàng)
- ✅ Ưu tiên in 1 liên hoặc 2 liên, khổ A5 để tiết kiệm vật tư
- ✅ Yêu cầu báo giá chi tiết và cố định trước khi in
Kết luận
Dù giá in đơn lẻ có cao hơn, nhưng nếu chọn đúng đối tác in ấn, bạn vẫn có thể đảm bảo được chất lượng hóa đơn, chi phí hợp lý, lại không tồn kho lãng phí. Hãy luôn chủ động hỏi rõ giá in hóa đơn bán hàng theo từng mốc số lượng, yêu cầu chi tiết về những gì đã bao gồm để tránh hiểu lầm sau khi thanh toán.
Lưu ý khi lựa chọn dịch vụ in hóa đơn để không bị phát sinh
Khi bạn đang quan tâm đến giá in hóa đơn bán hàng, đừng chỉ nhìn vào con số được quảng cáo trên đầu website. Trên thực tế, nhiều đơn vị báo giá thấp nhưng lại tính thêm nhiều chi phí ẩn, khiến số tiền bạn phải thanh toán cuối cùng vượt xa mức dự tính. Để tránh rơi vào tình trạng “tiền mất tật mang”, bạn cần nằm lòng những lưu ý quan trọng sau khi lựa chọn nơi in hóa đơn.
Yêu cầu báo giá chi tiết, rõ ràng từng hạng mục
Hãy đảm bảo rằng bảng giá bạn nhận được bao gồm đầy đủ các yếu tố:
- Thiết kế mẫu hóa đơn (có tính phí không?)
- Phí in logo màu hoặc in nhiều màu
- Phí in số nhảy (nếu cần)
- Phí đóng quyển, đóng gáy
- Phí giao hàng
✅ Mẹo nhỏ: Yêu cầu báo giá trọn gói, có hóa đơn VAT nếu bạn cần xuất hóa đơn đầu vào.
Ưu tiên nhà in có hợp đồng rõ ràng
Một số đơn vị in nhỏ lẻ thường hoạt động không có hợp đồng, thỏa thuận miệng – dẫn đến dễ xảy ra tranh cãi nếu có lỗi trong quá trình in ấn. Hãy chọn nơi:
- Có hợp đồng hoặc email xác nhận giá và điều khoản
- Ghi rõ tiến độ, hình thức thanh toán, chính sách xử lý lỗi
Kiểm tra kỹ mẫu in thử (mockup)
Đây là bước quan trọng nhưng nhiều người thường bỏ qua. Bạn cần:
- Đọc kỹ từng thông tin: tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại…
- Kiểm tra vị trí logo, căn lề, bố cục rõ ràng
- Yêu cầu sửa nếu có lỗi trước khi in hàng loạt
Một lỗi nhỏ trong nội dung cũng có thể khiến hóa đơn không hợp lệ, gây khó khăn cho kế toán và cả khách hàng của bạn.
Chọn đơn vị có đánh giá tốt, minh bạch thông tin
Trước khi quyết định, bạn nên:
- Tìm đánh giá Google, Facebook hoặc các diễn đàn kế toán
- Ưu tiên đơn vị có website rõ ràng, công khai bảng giá
- Tránh những nơi chỉ báo giá qua tin nhắn, không có kênh liên hệ chính thức
Đừng chọn chỉ vì “giá rẻ nhất”
Giá in hóa đơn bán hàng quá rẻ có thể đồng nghĩa với:
- Giấy in mỏng, dễ lem mực
- Máy in cũ kỹ, mờ nhòe
- Chăm sóc khách hàng kém, giao hàng trễ
Hãy chọn nơi giá hợp lý – minh bạch – dịch vụ tốt, bạn sẽ tiết kiệm được nhiều hơn về lâu dài.
=> Top 10 Mẫu Hóa Đơn Bán Lẻ Đẹp, Chuyên Nghiệp, Dễ Sử Dụng Nhất 2025
Top 3 đơn vị in hóa đơn uy tín – giá minh bạch tại Việt Nam
Khi lựa chọn dịch vụ in hóa đơn, doanh nghiệp nào cũng mong muốn giá in hóa đơn bán hàng minh bạch, không phát sinh chi phí, đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng. Dưới đây là 3 đơn vị được đánh giá cao tại Việt Nam nhờ uy tín lâu năm, dịch vụ linh hoạt, và giá cả rõ ràng, hợp lý.
Xưởng In Nhanh Siêu Rẻ – Đơn vị in hóa đơn giá rẻ, lấy liền, không phát sinh
- Địa chỉ: TP.HCM (Giao hàng toàn quốc)
- Ưu điểm nổi bật:
- Báo giá trọn gói – không phát sinh chi phí ẩn
- Nhận in số lượng ít – không yêu cầu tối thiểu
- Hỗ trợ thiết kế miễn phí
- Giao hàng nhanh toàn quốc, nội thành HCM trong 24h
✔️ Phù hợp với: Cửa hàng, hộ kinh doanh nhỏ, doanh nghiệp cần in gấp
📞 Hotline tư vấn: 0846.819.879
🌐 Website: Trang Chủ – In nhanh siêu rẻ – Chuyên thiết kế in ấn
📌 Địa chỉ: 19A Tân Thới Nhì 4-2, X. Hóc Môn, TP. HCM
In Đại Nam – In hóa đơn chuẩn thông tư, giá cạnh tranh
- Địa chỉ: TP.HCM
- Ưu điểm nổi bật:
- In hóa đơn GTGT, hóa đơn điện tử, hóa đơn bán hàng
- Thiết kế chuyên nghiệp theo ngành nghề
- Báo giá rõ ràng, chiết khấu tốt với đơn hàng lớn
✔️ Phù hợp với: Doanh nghiệp vừa và lớn cần in số lượng lớn, hợp đồng dài hạn
In Trí Phúc – In hóa đơn cao cấp, đúng chuẩn pháp lý
- Địa chỉ: Hà Nội
- Ưu điểm nổi bật:
- Đội ngũ tư vấn riêng theo ngành nghề
- Bảng giá công khai – cập nhật thường xuyên
- Miễn phí thiết kế, giao hàng toàn quốc
✔️ Phù hợp với: Doanh nghiệp cần hóa đơn in đẹp, đúng quy chuẩn, hỗ trợ pháp lý
Kết luận: Chọn đúng nơi in hóa đơn – Tiết kiệm chi phí, tránh phát sinh
Việc in hóa đơn không đơn thuần chỉ là in ấn giấy tờ, mà còn liên quan đến hình ảnh thương hiệu, tính pháp lý, và chi phí vận hành lâu dài của doanh nghiệp. Vì vậy, khi tìm hiểu giá in hóa đơn bán hàng, bạn nên ưu tiên chọn những đơn vị báo giá rõ ràng, hỗ trợ chuyên nghiệp, không phát sinh phí ẩn.
Trong số các đơn vị uy tín hiện nay, Xưởng In Nhanh Siêu Rẻ nổi bật với chính sách:
- ✅ Báo giá trọn gói, minh bạch từng hạng mục
- ✅ Nhận in số lượng ít không phụ phí
- ✅ Hỗ trợ thiết kế miễn phí
- ✅ Giao hàng nhanh toàn quốc – nội thành HCM chỉ 24h
Xưởng In Nhanh Siêu Rẻ
- Địa chỉ: 19A Tân Thới Nhì 4-2, X. Hóc Môn, TP. HCM
- Hotline: 096.668.3439 – 0846.819.879
- Zalo: Zalo – In Nhanh Siêu Rẻ
- Thời gian làm việc: 8g00 – 17g00 các ngày trong tuần (trừ Chủ nhật và ngày lễ)
